Dal 2002 il Comune ha avviato un percorso di studio e di progettazione sul Palazzo dei Pio volto a definirne, in una prima fase, le destinazioni d’uso e le forme di gestione e valorizzazione. Questo processo di analisi, curato dal professor Giuseppe Gherpelli, è diventato lo studio preliminare in vista della progettazione di interventi di consolidamento, restauro e allestimento museografico che sono stati coordinati dal settore Restauro e Interventi sul patrimonio del Comune in collaborazione coi Musei civici. Il progetto è stato redatto dallo Studio Natalini di Firenze e da Politecnica di Modena che, accanto a interventi più strettamente di ordine tecnico, hanno proposto nuovi percorsi museografici che renderanno finalmente visitabile la gran parte del Palazzo dei Pio, mettendo inoltre a norma gli spazi per ospitare eventi espositivi e culturali di grande valore. Aree per le esposizione permanenti, spazi per mostre temporanee, laboratori, sale di consultazione, sale conferenze, book shop, caffetteria faranno di oltre otto mila dei 14 mila metri quadrati della residenza dei Pio un’isola dedicata all’incontro, al piacere, alla fruizione artistica, alla valorizzazione del patrimonio storico dei nuovi Musei di Palazzo dei Pio, che propongono tre percorsi indipendenti ma integrati: il Museo del Palazzo, il Museo della Città e il Museo Monumento al Deportato.
Accanto ai Musei e all’Archivio storico comunale, sorgerà inoltre una nuova struttura dedicata interamente ai bambini e alle famiglie, il Castello dei ragazzi, che costituisce un luogo di divertimento e di apprendimento per i più giovani con attività laboratoriali, di gioco, di sperimentazione tecnica e scientifica, e insieme di lettura per la presenza del Falco Magico, biblioteca per ragazzi aperta nel 2002.
In questa ottica il Palazzo dei Pio diventa prima di tutto luogo di sviluppo culturale, economico e sociale della città ed elemento di grande potenzialità e attrazione turistica. Finalmente contenitore principale degli eventi della città e del territorio, il Palazzo è anche “contenuto” di per sé straordinario, monumento valorizzato e da valorizzare per le sue peculiarità storico-artistiche e architettoniche.